Scopul prezentarii actelor de stare civila este acela de a se identifica persoana care solicita pensia.
Actele de identificare depind si de actele dosarului de pensie.
Astfel in cazul in care dosarul este facut pentru o persoana care nu si-a modificat numele, toate actele din dosar sunt pe acelasi nume, in plus carnetul de munca a fost scanat de Casa de pensii si introdus in arhiva electronica a acesteia structurata pe baza codurilor numerice personale (CNP) atunci titularul trebuie sa prezinte (depuna) un act de stare civila care sa contina CNP-ul, Aceste acte pot fi: buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, emise de autoritatile romane.
Orice situatie care se abate de la normal trebuie sa fie justificata prin acte. De exemplu:
- Femeile care prezinta carnet de munca pe numele de domnisoara schimbat prin casatorie trebuie sa prezinte si certificatul de casatorie.
- O persoana aflata in strainatate nu poate prezenta la depunerea dosarului actele de stare civila in original si in acest caz se prezinta cu aceste acte unui birou autorizat sa faca aceasta identificare si sa emita o procura speciala in scopul dorit (ambasada sau consulat al Romaniei in acea tara) si mandateaza o alta persoana sa o reprezinte, in acest caz sa depuna dosarul de pensionare.
Dar procura trebuie sa aiba toate elementele necesare (din care nu trebuie sa lipseasca CNP-ul persoanei care mandateaza si a celei mandatate) identificarii adaptate continutului dosarului.
Din aceasta cauza credem ca ar fi necesar ca persoana care urmeaza afi mandatata sa se prezinte la ghiseul de primire dosare de pensii de la Casa de pensii cu datele privind continutul dosarului de pensie si sa ceara informatii privind elementele obligatorii pe care trebuie sa lecontina procura speciala.
Deasemeni trebuie intrebat cum se procedeaza daca persoana care urmeaza sa fie pensionata nu a prezentat spre scanare carnetul de munca (daca este cazul).