Arhiva de personal a angajatorilor care inceteaza activitatea este preluata in administrare de alte societati care au obligatia sa elibereze adeverinte la cerere pentru stagiile de cotizare. Problema mai dificila este sa gasiti aceste societati care administreaza arhivele de personal de la societatile la care ati lucrat.
Deoarece societatile care administreaza arhivele de personal trebuie sa obtina o viza de la Directia Arhivelor Statului cautarea acestor societati trebuie inceputa de la Filiala Judeteana a Directiei Arhivelor Statului de la resedita de judet a judetului in care s-a aflat angajatorul a carui arhiva o cautati, intreband cui i s-a dat viza de administrare a arhivei de personal a intreprinderii care va intereseaza .