Nu persoanele sunt incadrate in conditii de munca deosebite ci locurile de munca se incadreaza in grupa conditii de munca deosebite iar persoanele care lucreaza in aceste locuri de munca se spune ca au lucrat in conditii de muncadeosebite.
Metodologia si criteriile de incadrare a locurilor de munca in grupa conditii deosebite sunt prezentate in Hotararea de Guvern 261/2001 publicata in MO Partea I nr 114 din 06/03/2001.
In principiu se intocmeste un dosar cu documentatia si avizele sau aprobarile de la organele abilitate sa faca acest lucru.